Jinpeng Ma
Sunday, May 11, 2025 | 3 minutes
本科毕业论文 Word 编辑小技巧
1 设置 Word 多级标题模板
本章主要参考 【Word多级标题完整设置】各级标题样式&自动编号
在 Word 2021 上建立本科毕业论文的多级标题模板，最终实现效果如下：
1.1 设置各级标题的样式
首先在 “开始 —> 样式” 里设置每一级标题的格式。设置好样式后，选中文档内容再选择相应样式即可。
1.1.1 正文
本文正文要求：中文宋体（西文 Times New Roman）小四号（12 pt）、不加粗、首行缩进、对齐方式为两端对齐、段前段后 0 间距、行距为固定值 20 磅。设置如下：
其中“段落”在“修改样式”左下角的“格式”中打开。
1.1.2 一级标题
一级标题要求：中西文为黑体（SimHei）三号，首行无缩进，对齐方式为居中、段前段后 0 行间距、行距为单倍行距。设置如下：
1.1.3 其他样式设置
二、三级标题以及段落列表设置步骤同理，按照要求设置即可。
1.2 设置各级列表
点击 “开始 —> 段落 —> 多级列表”，然后点击多级列表最下面的“定义新的多级列表”开始设置。
1.2.1 第1级别（对应一级标题）
显然，图中每一个级别对应每一级别的标题。从第1级别开始设置。1级标题要求编号格式为“1 (空格) 一级标题”，设置如下：
1.2.2 第2级别（对应二级标题） 设置步骤同理，此处需要注意的是2级标题的编号要求为“1.1 (空格) 二级标题”，即“1级编号.2级编号”，需要包含第1级别编号。设置步骤如下：
“1级编号.2级编号”的设置技巧是：
先到一级列表处，把“要在库中显示的级别”重新设置为“级别1”；然后回到到二级列表处，选择“包含的级别编号来自”为“级别1”；最后选择“此级别的编号样式”，可以看到编号按顺序显示。
在1级别编号后加上“.”，即可呈现目标格式。
1.2.3 第3级别（对应三级标题）
设置步骤同理，此处需要注意的是三级标题的要求为“1.1.1 (空格) 三级标题”，即“1级编号.2级编号.3级编号”，需要包含第1和第2级别编号。设置步骤如下：
“1级编号.2级编号.3级编号”的设置技巧是：
设置好“此级别的编号样式”。
先把一级列表重新设置级别1，二级列表重新设置级别2。然后，回到三级列表处，先选一次级别1，再选一次级别2。
在1级别和2级别编号后加上“.”，即可呈现目标格式。
2 页面设置
2.1 页面边距和大小设置
用A4（210×297mm）标准大小的白纸打印。页边距按以下标准设置：上边距为：30 mm；下边距25mm；左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm。设置步骤如下：
注意要应用到全文。
2.2 文档分节
在论文叙述中，我们需要对全文不同部分进行分节，以便后续设置页眉、页脚和目录等。设置步骤如下：
3 图表设置
3.1 插入图片设置
本节主要参考 硕士论文中，如何针对图表插入题注、交叉引用，且后续快速插入图表目录？
3.1.1 插入图片显示不全
由于我们设置正文格式行间距为固定值 20 磅，所以在插入图表时，会出现只显示图片一部分的情况（图 3.1 所示）。
此时需要更改图片的行间距为单倍行距。选中图片，进行一下设置：
之后，可以看到图片显示完整（图 3.3 所示）。
3.1.2 插入图片题注
我们需要在图表下方加上题注，题注的格式是：“图（空格）章节号（点）图片在本章的编号”，即“图 1.1 图片名”。
首先要创建本章节图注标签，设置步骤如下：
插入图注之后的效果（图 3.6 所示）。
可以看到图注的格式满足要求，但是文字样式不符合要求。
下面需要调整图注的文字样式，设置步骤如下：
修改图注的的中英文字体和段落设置（中文宋体（西文 Times New Roman）五号、不加粗、对齐方式为居中对齐、段前段后 0 间距、单倍行距），设置步骤如下：
最后，可以看到图注的格式满足要求（图 3.10 所示）。
3.1.3 交叉引用图注
一般论文中图少的时候，提到某一张图，我们可以直接打字：“如图 x.x 所示”。当图很多的时候，增加/删除图时，需要修改论文中提及的相应图号。这时候修改很容易忘记和改错。
为避免这个繁琐的工作，需要做到：在增加/删除图时，其他图的图号会发生顺序变化。在文中对图片编号进行交叉引用可以解决这个问题。
交叉引用的设置步骤如下：
交叉引用的效果（图 3.12 所示）。图片标签和编号还是一个链接，点击可以跳转到对应的图片。
接下来，我们展示在这张图片前面增加图片时，怎么自动更新文中的编号。
我们在前面增加一张图片，如图 3.13，可以看到插入图片的题注默认是 1.1。
加完题注之后，原本第一张图片的题注自动更改为“图 1.2”了（图 3.14 所示）。
但此时，论文中的引用还没有改过来，我们不需要手动更改，只需要更新一下交叉引用就可以了。具体操作步骤如下：
可以看到交叉引用已经更新了（图 3.16 所示）。
当我们删除插入的第二张图片后，发现第一张图片的题注和交叉引用的都没有更新（图 3.17 所示）。这时我们同样，更新交叉引用即可（图 3.17 所示）。
这样我们就实现了自动更新题注和引用。
3.2 插入列表设置
插入列表和插入图片的步骤都是类似的，先创建标签，再输入表注。因为表注和图注使用同一个题注样式，也不需要设置题注样式了。
4 页眉页脚设置
4.1 页眉设置
4.1.1 页眉边距设置
本文要求：页眉边距 16mm，页脚边距 15mm。设置步骤如下：
4.1.2 单面印制页眉设置
本文要求：页眉左边为“重庆大学本科学生毕业论文（设计）”，右边为各章章名，打印字号为宋体小五号（9 pt），页眉之下有一条下划线。设置步骤如下：
最终单面打印页眉效果如下：
设置好第一节的页眉之后，第二节的页眉已经出现了，但是第一节的页眉相同（图 4.6），这是因为默认选择了“链接到上一节的页眉”。我们需要重新设置第二节的页眉，设置步骤如下：
在修改第二节页眉之前，取消“链接到上一节的页眉”，这样才不会把刚才设置好的第一节页眉破坏，设置步骤如下：
这时修改第二节页眉的内容
接下来设置其他节的页眉，同样需要取消“链接到上一节的页眉”。
4.1.3 双面印制页眉设置
本文要求：双面印制的，左页居中为“重庆大学本科学生毕业论文（设计）”，右页居中为各章章名。打印字号为宋体小五号，页眉之下有一条下划线。
图 4.9 所示的文档是单面页眉格式，可以看到编辑页眉时，显示的是：“第四节的页眉”。
接下来，将文档改成双面印制页眉格式，我们需要设置奇数页和偶数页的页眉不同，设置步骤如下：
此时，我们就可以设置双面印制页眉了，如图 4.11 所示，可以看到编辑页眉时，显示的是：“第四节奇数页的页眉”和“第四节偶数页的页眉”。
奇数页页眉居中为“重庆大学本科学生毕业论文（设计）”，偶数页页眉设置之前要把默认的“链接到上一节的页眉”取消，居中为各章章名，打印字号为宋体小五号，页眉之下有一条下划线，如图 4.12 所示。
其他节的页眉也是按照上述方法设置。
4.2 页脚设置
4.2.1 页脚边距设置
页脚边距已经在设置页眉边距的时候设置过，无需重复设置。
4.2.2 页码设置
本文要求：页码位于每页页脚的中部。前置部分从论文（设计）中文摘要页起，用罗马字母单独编页，如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ……。其他部分从论文（设计）的引言（或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页。
首先插入页码
这时我们发现只有奇数页有页码（图 4.14），因此需要在偶数页插入页码
接下来修改一下，页码的字体为 Times New Roman，小五号。偶数页也要设置
现在，我们需要把正文前的页码修改为罗马字母编号
正文前的其他页，也要设置为罗马字母编页
还要把正文开始部分的页码设置为阿拉伯数字连续编页
最后，把正文的偶数页设置为阿拉伯数字编页，因为默认”链接到上一节的页眉”，所以正文部分设置两次（奇数页和偶数页），所有的页码就设置好了。
5 参考文献设置
本章主要参考 Word插入参考文献时自动编号
5.1 参考文献自动编号
首先设置参考文献列表，样式为：[x]，字体为 Times New Roman，五号。
此时对第一条参考文献设置编号，效果如图 5.4 所示
此时编号列表的间隔不符合我们的要求，需要修改
这时的效果就符合我们的要求了（图 5.7），我们继续添加参考文献，此时已经自动编号
5.2 参考文献交叉引用
我们在想引用参考文献的地方，右键即可插入交叉引用
此时插入的引用效果如图 5.10 所示，还需要把引用设置为上标
最终效果如图 5.11 所示，点击上标即可跳转到对应的参考文献
当我们把第一条参考文献移动到后面（图 5.12）时，我们需要更新把论文中的交叉引用（图 5.13）
最终成功更新为正确的引用编号（图 5.14）
6 目录生成
本章主要参考 【举例说明】Word中如何自动生成目录以及设置格式
全文写完之后需要生成目录，本文要求：目录中一级标题黑体四号，首行无缩进；二级标题黑体五号，首行缩进2字符；三级标题宋体五号，首行缩进4字符。
我们插入自定义的目录样式，如图 6.1 所示，开始生成自定义目录
进入之后的页面如图 6.2 所示。
如图 6.3 所示，“选项”是用来查看标题的目录级别，也可以自定义目录级别。这里我们就按照默认的目录级别。
点击“修改”按钮，我们设置不同级别目录的字体和段落样式。首先修改一级目录的字体和段落样式
然后修改第二级目录的字体和段落样式，这里只给出段落设置的步骤
第三级目录的字体和段落样式设置，在此不再叙述。
最终回到最初的“目录”页面，点击“确认”，即可生成目录，目录的效果如图 6.8 所示。
